ENSAYO                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Wendy Zabaleta chiquillo                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                INSTRUCTORA: Alicia María Cera                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Centro de logística y promoción eco turística del magdalena                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Tecnólogo en contabilidad y finanzas

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           SANTA MARTA                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      2015                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

Los estados financieros también denominados estados contables , informes financieros. Son todos aquellos informes financieros que utiliza la empresa para reportar su situación económica y los cambios que experimenta durante un tiempo determinado esta información resulta muy útil para la administración, gestores, y todos aquellos interesados como los son los accionistas, acreedores y propietarios

Los estados financieros se deben preparar y difundir al finalizar un ciclo económico, como mínimo una vez al año, el 31 de diciembre. Todas aquellas sociedades deben realizar un corte de sus cuentas para así preparar y difundir estados financieros de propósito general y por ende estos deben difundirse junto con la opinión profesional correspondiente en caso que exista .
Dependiendo del volumen de los ingresos de una empresa, el gobierno admite la preparación de estados financieros de propósito general abreviado.Todas aquellas entidades que se encarguen de la inspección y control , puede exigir la preparación de estados financieros intermedios.
La casa matriz, además de preparar estados financieros de propósito general individuales, debe preparar estados financieros de propósito general consolidado que muestren la situación financiera, resultados de las operaciones, cambios en el patrimonio y los flujos en efectivo de la casa matriz y sus filiales como si fuesen un solo ente.
Estos estados financieros de propósito general deben ser sometidos a consideración de personas competentes para así darles una aprobación o desaprobación. Las inversiones de las filiales deben contabilizarse en los libros de la casa matriz, por medio del método de participación patrimonial .
Los estados financieros deben estar acompañados de sus notas estas se basan en los principios de contabilidad generalmente aceptado.
El contador publico y el representante legal que elaboran los estados financieros deberán certificarlos para emitirlos a terceros. Esta certificación consiste en declarar que los estados financieros han sido verificados es decir todas aquella afirmaciones que en ellos se encuentre y que su información se halla tomado fielmente de los libros.
Se dictaminan aquellos estados financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional o del revisor fiscal, estos deben ser suscritos por dicho profesional anteponiendo la expresión ver opinión adjunta u otras similar.
Cuando se presentan estados financieros en conjunto con el informe de gestión de los administrativos, el revisor fiscal o en su defecto el contador publico deberá incluir un informe donde se incluya la debida concordancia entre ellos.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Los estados financieros certificados y dictaminados se consideran autentico excepto en los que no halla concordancia.
Todas aquellas entidades encargadas del orden, control, vigilancia e inspección de los estados financieros están en todo el derecho de ordenar rectificación de los estados financieros o notas que no se ajusten a las normas legales, en caso que se realice la rectificación de los estados financieros al finalizar el ejercicio contable, esta rectificación afectara el periodo, siempre que se notifique dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se halla presentado en forma completa ante la autoridad, pasado dicho tiempo tales rectificaciones se reconocerán en el mes en curso.
Pasado un mes a la fecha en la cual se aprobaron se deberá depositar una copia de los estados financieros de propósito general junto con sus notas y dictámenes correspondientes, en caso de haberlo, en la cámara de comercio de la respectiva ciudad donde se encuentre el ente económico, esta expedirá copia de tales documentos a quienes lo soliciten y paguen su correspondiente costos. Sin embargo, las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección, vigilancia y control podrán establecer casos en los que no se exija deposito o se necesite publicidad adicional, la cámara de comercio deberá conservar todos estos documentos durante 5 años.
En casos, en donde una sociedad sin justa causa no prepare ni difunda estados financieros, estando obligada a hacerlo, esta puede ser sancionada, el contador o el revisor fiscal responden por los perjuicios que se les pueda presentar a la empresa y a los asociados por no preparar estados financieros ,serán sancionados con prisión de 1 a 6 años, a aquellas personas que suministren datos falsos o encubran falsedades en los estados financieros.
Son un conjunto de conceptos básicos y reglas que se deben tener en cuenta al registrar e informar contable mente sobre asuntos y actividades de personas jurídicas o naturales, en base a estos la contabilidad permite ordenar, clasificar, registrar, interpretar, informar y evaluar las operaciones de un ente económico de forma clara fidedigna, esta información contable que se suministra debe servir para conocer como, se encuentra el ente económico en cuanto a los recursos, las obligaciones y el resultado obtenido un periodo.
La información contable debe servir fundamentalmente para apoyar a los administradores en la organización y planificación del negocio ,tomar decisiones en materia de inversión y créditos, ejercer control sobre el ente económico, fundamentar la determinación de cargos tributarios, precios y tarifas. Dicha información debe ser comprensible y útil, y en ciertos casos comparable , esta es comprensible cuando es clara y fácil de entender , es útil cuando es pertinente y confiable.
Las normas básicas, son el conjunto de postulados ,conceptos y limitaciones que fundamentan la información contable.
Un ente económico, es la empresa actividad económica organizada donde se controlan los recursos e intervienen factores como persona, capital, trabajo y tecnología. Todos aquellos recursos y hechos económicos que realice la empresa, deben contabilizarse y revelarse si el ente económico desea continuar con su actividad económica en caso que no se así deberá expresarlo en la información contable. Los diferentes hechos económicos que realice la empresa debe reconocerse en una misma moneda, por lo general se utiliza como unidad de medida la moneda funcional. Los recursos y hechos económicos deben cuantificarse en la moneda nacional, de acuerdo con as normas técnicas
Durante la existencia de la empresa esta debe emitir periódicamente estados financieros . De acuerdo con las características de los usuarios a quien van dirigidos los estados financieros o los objetivos específicos , estos se dividen en estados financieros de propósito general y de propósito especial. los primeros son aquellos que se preparan al cierre de un periodo; en esta categoría encontramos, el balance general, el estado de resultado, el estado de cambios en el patrimonio ,el estado de cambio en la situación financiera y el estado de flujo de efectivo. Y el de propósito especial , son aquellos que se crean para satisfacer necesidades especificas.
Se establecen los requisitos que deben acreditar las personas jurídicas públicas y privadas que pretendan ser destinatarias de la inversión de recursos de los fondos de pensiones que la Superintendencia de Valores deberá definir los requisitos que deban acreditar las personas jurídicas destinatarias de inversión o colocación de recursos de los fondos de pensiones. Objeto y ámbito de aplicación. Mediante la presente resolución, se establecen los requisitos que acreditarán las personas jurídicas públicas y privadas, como condición para que los fondos de pensiones inviertan sus recursos en los valores que aquéllas emitan. Lo dispuesto en la presente resolución se aplicará a las personas jurídicas de naturaleza privada, cualquiera que sea su forma de asociación, a las empresas industriales y comerciales del Estado, a las sociedades de economía mixta, y en cuanto resulte aplicable, a las entidades territoriales y en general a todas las personas jurídicas de naturaleza pública, con excepción de la Nación.                                                                                                                                                        
Sin perjuicio del cumplimiento de las leyes que les sean aplicables, las personas jurídicas interesadas en que los valores que emitan puedan ser adquiridos por los fondos de pensiones deberán adoptar medidas específicas respecto de su gobierno, su conducta, y su información, de conformidad con lo previsto en los artículos siguientes de la presente resolución, con el fin de asegurar tanto el respeto de los derechos de quienes inviertan en sus acciones o en cualquier otro valor que emitan, como la adecuada administración de sus asuntos y el conocimiento público de su gestión. Tratándose de sociedades comerciales.emisoras de valores, los estatutos sociales deberán prever que las respectivas juntas o consejos directivos serán los organismos responsables de asegurar el efectivo cumplimiento de los requisitos establecidos en la presente resolución. Las demás personas jurídicas deberán establecer, mediante mecanismos idóneos, que su máximo órgano administrativo responderá por asegurar el cumplimiento de los mencionados requisitos.                                                                          
Requisitos respecto del gobierno de los emisores. Las personas jurídicas interesadas en que los fondos de pensiones inviertan en los valores emitidos por ellas, deberán prever en sus estatutos lo necesario para asegurar el respeto a los derechos de todos sus accionistas y demás inversionistas en valores, lo que incluirá como mínimo lo siguiente: 1. Mecanismos específicos que permitan la evaluación y el control de la actividad de los administradores, de los principales ejecutivos y de los directores. 2. Mecanismos concretos que permitan la prevención, el manejo y la divulgación de los conflictos de interés que pueda enfrentar la respectiva persona jurídica; siempre que resulte aplicable, los mecanismos se referirán a los conflictos de interés que puedan presentarse entre los accionistas y los directores, los administradores o los altos funcionarios, y entre los accionistas controladores y los accionistas minoritarios. 3. Mecanismos específicos que permitan a los accionistas y demás inversionistas, o a sus representantes, la identificación y divulgación de los principales riesgos del emisor. 4. Mecanismos específicos que aseguren que la elección del revisor fiscal por parte de la asamblea de accionistas se hará de manera transparente, y con base en la evaluación objetiva y pública de distintas alternativas. 5. Mecanismos específicos que garanticen que los hallazgos relevantes que efectué el revisor fiscal serán comunicados a los accionistas y demás inversionistas, con el fin de que estos cuenten con la información necesaria para tomar decisiones sobre los correspondientes valores.                                                                                                                                    
Contador General de la Nación para las entidades de carácter Público; de manera tal, que se suministre una información comprensible, útil, pertinente, comparable y confiable sobre la situación económica de la entidad, el resultado de sus operaciones y los cambios en la situación Financiera, mediante los siguientes estados básicos; Balance General (Comparativo con el período inmediatamente anterior);Estados de Resultados (comparativo con el período inmediatamente anterior) , Estados de Cambios en el Patrimonio ; Estados de Cambios en la Situación Financiera , Estados de Flujo de Efectivo Adicional mente, para los estados financieros ; y con corte a Diciembre 31 se requiere acompañar como anexo los saldos a nivel de subcuenta, de acuerdo con los reportes que arroje el sistema contables.

                                                                                                                                                                      Podemos concluir que los estados financiero son de vital importancia en la en una empresa ya que en ellos se encuentra información valiosa acerca de la situación del ente económico, por lo tanto es un instrumento poderosos en la administración.